Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

COMMUNAUTE LIBERALE ASSOCIATIVE DES PROFESSIONNELS DE SANTE HEGO LAPURDI (CLAPS HEGO LAPURDI)
Association loi 1901
Siège social : Centre d’Affaires Tour Olano, 137 Avenue de Jalday – 64500 Saint-Jean-de-Luz – France
SIRET : 901 542 662 00019

Représentée par sa Présidente et Directrice de la publication : Stéphanie Daragnes
Téléphone : 06 95 91 30 28
Email de contact : contact@hegolapurdi.fr

Données personnelles collectées

La CPTS Hego Lapurdi collecte uniquement les données strictement nécessaires aux finalités suivantes :

Formulaire de contact

• Nom et prénom
• Adresse email
• Téléphone (le cas échéant)
• Message libre

Inscription à la newsletter
Nom et prénom
Adresse email
L’envoi de la newsletter est géré via la plateforme Brevo.

Espace adhérent sécurisé (professionnels de santé)

• Nom et prénom
• Profession
• Coordonnées professionnelles
• Identifiants de connexion sécurisés
• Données nécessaires à la gestion administrative de l’adhésion

Finalités des traitements

Les données sont collectées pour :

• Répondre aux demandes via le formulaire de contact
• Envoyer des informations institutionnelles et actualités
• Gérer les adhésions et l’espace professionnel sécurisé
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
• Réaliser des statistiques de fréquentation anonymisées

Base légale des traitements

Les traitements sont fondés sur :

• Le consentement (newsletter, cookies non essentiels)
• L’exécution d’une relation contractuelle (adhésion)
• L’intérêt légitime de l’association (sécurité du site, statistiques)
• Les obligations légales applicables aux associations

Hébergement et sécurité

Le site est hébergé par :
OVHcloud
2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

Le site est accessible via un protocole sécurisé HTTPS garantissant le chiffrement des données.

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de protéger les données personnelles contre toute perte, altération, accès non autorisé ou divulgation.

Outils tiers utilisés

Statistiques

Le site utilise Google Analytics
(service fourni par Google Ireland Limited).

Les données collectées via cet outil sont anonymisées et utilisées uniquement à des fins statistiques.
L’adresse IP est anonymisée lorsque la configuration le permet.

Newsletter
Les données relatives à la newsletter sont hébergées par Brevo.
Des transferts de données hors Union Européenne peuvent avoir lieu.
Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD (clauses contractuelles types).

Durée de conservation

• Données formulaire : 3 ans maximum après le dernier contact
• Données newsletter : jusqu’au retrait du consentement (désinscription possible à tout moment)
• Données adhérents : pendant la durée de l’adhésion puis archivage conforme aux obligations légales

Droits des personnes

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit d’effacement
• Droit à la limitation
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité

Pour exercer vos droits :
contact@hegolapurdi.fr

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la
Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) – www.cnil.fr